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育成就労制度で「不適正企業」と判断されるリスクと回避策|制度開始前に必ず押さえておきたいポイント

育成就労制度は、従来の技能実習制度よりも 「人材育成」「労働者保護」 を重視した新制度です。技能実習制度の課題を解消しつつ、外国人労働者が安心して就労・育成される環境を整備することを目的としています。

この記事を読むと、企業が「不適正企業」と判断されるリスクや、監査で指摘されやすいポイント、事前に取るべき対策がわかります。
制度開始前にチェックすべき重要事項を把握し、安心して制度対応を進めるために役立つ内容です。

※制度は現在も審議・検討中の部分があり、今後内容が変更される可能性があります。最新情報は必ず公式資料でご確認ください。
👉 出入国在留管理庁公式:育成就労制度(制度概要・手続き)
制度全体の概要や企業対応のポイントは
👉 育成就労制度とは?制度概要・企業向け実務ポイント
制度における管理体制については
👉 育成就労制度で適正企業が評価される管理体制の整え方(監査・管理体制整備)
転籍ルールの詳細については
👉 育成就労制度の転籍ルール(条件・企業側義務)


① 「不適正企業」とは何を指すのか?

育成就労制度では、制度趣旨に沿わない運用・管理体制の企業は、監査により 「不適正企業」 と判断される可能性があります。

行政処分として想定されるもの

  • 改善命令
  • 育成就労計画の認定取消し
  • 一定期間の受入停止
  • 悪質な場合の企業名公表

※受入停止の期間はケースにより異なり、今後の審議で調整される可能性があります。「必ず5年」という固定的な期間ではありません。

認定取消しの影響

認定が取り消されると、外国人の雇用継続に重大な影響が出る可能性があります。
(ただし、個別の在留資格審査で猶予措置が取られる場合もあります)
※在留資格や特定技能への接続ルールも、今後の運用方針で変更される可能性があります。


② 監査で「不適正」と判定されやすい企業の特徴

監査では、書類の有無だけでなく 実態確認 が行われます。特に以下の5点は重点的にチェックされます。

1. 労働条件・就労環境の「名実の乖離」

  • 最低賃金割れ
  • 36協定を超える残業
  • 賃金台帳とタイムカードの不一致

→ 不一致は「隠蔽の疑い」と評価されることがあります。
※監査の具体的評価方法は今後さらに詳細が示される予定です。

2. 育成・日本語教育の「形骸化」

  • 育成計画はあるが、実際は単純作業のみ
  • 日本語学習の支援がない
  • 試験受験のサポートがない

→ 制度趣旨から「育成意欲が低い」と判断されやすい部分です。
※教育方法や評価方法の詳細は、現在調整中のため変更される可能性があります。

詳細は「日本語教育完全ガイド」をご覧ください。

3. 相談・苦情処理の「機能不全」

  • 相談窓口はあるが、記録がゼロ
  • 本人が「相談しても無駄」と感じている
  • 面談記録が残っていない

→ 監査では「記録がない=実施していない」と扱われることがあります。
※今後、相談体制に関する具体的指針も公開予定です。

4. 転籍(職場移動)の「不当な制限」

  • 違約金の請求
  • 執拗な引き止め
  • 転籍希望者への不利益な扱い

→ 転籍妨害は制度趣旨に反し、重大な違反として評価されます。
※転籍可能条件や期間については審議中で、変更される可能性があります。詳細は 転籍ルール記事 をご参照ください。

5. 記録管理の「杜撰さ」

  • 面談記録が残っていない
  • 教育訓練の実施日が不明
  • 書類が散逸している

→ 記録の欠落は、監査で最も問題視されるポイントです。


③ 不適正企業が受ける経営的ダメージ

  • 採用力の低下
  • SNS・口コミでの拡散
  • 特定技能への影響

※これらの影響は現時点で想定されるリスクであり、今後の制度運用により詳細は変わる可能性があります。


④ 監査をクリアするための「3つの防御策」

  1. 書面化で「言った・言わない」を防ぐ
    • 雇用条件の説明
    • 転籍希望の意向確認
    • 相談対応の記録
  2. 定期的なセルフチェック
    • 監理支援機関の巡回を待たずに自主点検
    • タイムカード・賃金台帳・育成記録の整合性確認
    • 相談窓口の実効性チェック
  3. 外部専門家の活用
    • 行政書士など第三者による体制診断
    • 書類・運用の両面から客観的にチェック
    • 監査前の「予行演習」として有効

※体制整備や運用手順は、今後の省令・運用指針で具体化される部分もあります。


⑤ Q&A(よくある質問)

Q1. 不適正企業と判断されるか不安です。まず何をすべきですか?

A. 書類と実態の確認が基本です。必要であれば外部専門家に体制診断を依頼すると安心です。

Q2. 転籍希望者への対応はどのように整備すればよいですか?

A. 本人意思の確認を必ず行い、書面で残すことが重要です。
※転籍ルールの詳細は審議中のため、今後変更される可能性があります。詳しくは 転籍ルール記事 をご確認ください。

Q3. 記録管理が不十分でも改善できますか?

A. 日常的に面談記録や教育記録を整備し、整合性チェックを行うことで監査対応可能です。


⑥ まとめ

育成就労制度では、書類よりも現場の実態が重視されます。
不適正とされないためには、以下を日常的に運用できる体制づくりが欠かせません:

  • 労働条件の適正化
  • 育成・教育の実施
  • 相談体制の整備
  • 記録管理の徹底
  • 転籍希望への適切な対応

※今後、制度詳細や監査基準が変更される可能性があります。最新情報を確認しながら、日常的に体制を整備することが重要です。


育成就労制度の体制チェックをご希望の企業様へ

不適正事例を防ぐためにも、まずは自社の現状がどの位置にあるかを知ることが第一歩になります。

現在検討されている「育成就労制度」は、これまでの技能実習制度とは大きく異なる運用・管理の観点が求められる可能性があります。制度が具体化する前に、

👉 「今の管理体制が将来の制度に対応できるか」
👉 「どの部分が強みで、どこに改善の余地があるか」

を客観的に確認することは、実際の運用負担を軽くし、将来の手続きや監査で慌てないための最も有効な準備です。

当事務所では、こうした“不安を先に安心に変える”ための📌 初回チェック(無料) を実施しています。

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※ 現状確認相談は状況把握を目的としたもので、無理なご提案や契約の前提はありませんのでご安心ください。

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監修者情報

行政書士 渡邊 晴美
(しのび行政書士事務所 代表)

外国人雇用制度・在留資格手続を専門とする行政書士。
トヨタグループ企業人事部門および法律事務所勤務を経て開業。
企業の外国人材受入体制整備、配偶者ビザ・永住申請、育成就労制度対応支援などを中心に、制度と現場の双方に精通した実務サポートを提供している。

名古屋大学大学院修了。愛知県豊田市拠点。
外国人雇用制度、在留資格手続、企業法務に関する情報発信・実務支援を行っている。

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